Det finns flera sätt att bjuda in deltagare till ett möte. Denna guide kommer att fokusera på hur en inbjudan kan göras för ett schemalagt möte och från ett pågående möte.

Bjud in deltagare till ett schemalagt möte

Starta Zoom på din dator
Schemalägg ett möte eller skapa ett återkommande möte
Klicka på Meetings
Markera det schemalagda mötet (1).
Klicka på "Show meeting invitation" (2) för att visa all anslutningsinformation till mötet. Här finns också möjlighet att direkt kopiera länken till mötet (4).
Klicka på "Copy invitation" (3) för att kopiera all anslutningsinformation till mötet för att senare exempelvis kunna klistra in texten i ett e-postmeddelande.

Bjud in deltagare till ett pågående möte

Under ett pågående möte kan du bjuda in deltagare genom att klicka på pilen upp, till höger om "Participants" (1). Klicka sedan på "Invite" (2).
Bild som visar punkt 1 och 2

I nästa dialogruta under "Contacts" (1) finns möjlighet att söka efter studenter och anställda på Umeå universitet (2). Markera en eller flera kontakter (3) och klicka sedan på "Invite" (4) för att skicka en inbjudan. Här finns också en knapp, "Copy invite link" (5) för att snabbt kopiera direktlänk till mötet. Länken kan senare skickas via exempelvis e-post för att bjuda in deltagare till mötet.

Bild som visar punkt 1 till 5