Breakout Rooms

I Zoom kan du dela in dina deltagare i mindre grupper i så kallade Breakout Rooms. Du kan göra detta under pågående möte på ett antal sätt.

Låta Zoom slumpmässigt dela in dina deltagare i ett av dig bestämt antal grupprum.
Du bestämmer själv vilka deltagare som ska ingå i ett visst grupprum.
Låta deltagarna själva få bestämma i vilken grupp de ska tillhöra.

Utöver dessa sätt kan du också innan mötet startat skapa Breakout Rooms och tilldela deltagare till grupprummet. Detta alternativ som kallar "Pre assign Breakout Rooms" ställer krav på att du exakt vet vem som kommer att delta i mötet och vilken e-postadress som varje deltagare har registrerat i Zoom. Detta alternativ av Breakout Room avråder vi i från eftersom det brukar vara svårt att alltid veta vilken e-postadress vissa individer har.

Starta Breakout Room under ett pågående möte.

Klicka på Breakout Rooms.
Välj antalet rum du vill skapa och hur du vill tilldela dina deltagare till dessa rum:
- Automatically: Låt Zoom dela upp dina deltagare jämnt i vart och ett av rummen.
- Manually: Du väljer vilka deltagare du vill ha i varje rum..
- Let participants choose room: Deltagarna kan välja och gå in i rum på egen hand.
Klicka på Create Breakout Rooms.
Dina grupprum kommer att skapas men kommer inte att starta automatiskt. Du kan hantera rummen innan du startar dem genom att följa instruktionerna nedan.

Alternativ för breakout rooms

När du har skapat breakout-rummen klickar du på "Options" för att visa ytterligare alternativ för breakout-rum.
Kontrollera alla alternativ som du vill använda för dina grupprum.

- Allow participants to choose room:
  Deltagarna kan välja och gå in i rum på egen hand när rum har startats.
- Allow participants to return to the main session at any time: I
  Om det här alternativet är markerat kan deltagarna flytta tillbaka till huvudsessionen från sina möteskontroller. Om detta är inaktiverat måste de vänta på att värden ska avsluta breakout-rummen.
- Automatically move all assigned participants into breakout rooms:
  
  Om du markerar det här alternativet flyttas alla deltagare automatiskt till breakout-rummen. Om det här alternativet inte är markerat måste deltagarna klicka på Join för att läggas till i breakout-rummet.
- Auto close breakout rooms after () minutes:
  Om det här alternativet är markerat slutar breakout-rummen automatiskt efter den konfigurerade tiden.
  - Notify me when the time is up:
    Om det här alternativet är markerat kommer värden att meddelas när tiden för pausrummet är slut.
- Set Countdown timer:
  
  Om det här alternativet är markerat kommer deltagarna att räkna ned hur mycket tid de har kvar innan de returneras till huvudrummet
  
  Följ stegen nedan för att tilldela deltagare till rum eller klicka på Öppna alla rum för att starta breakout-rummen.
  
  Assigning participants to rooms
  
  För att tilldela deltagare till dina rum, välj Asign bredvid det rum du vill tilldela deltagarna till och välj de deltagare du vill tilldela det rummet. Upprepa detta för varje rum.
  
  När en deltagare har tilldelats (manuellt eller automatiskt) visas antalet deltagare istället för tilldelningsknappen.
  
  Förbered breakout rooms
  
  Efter att manuellt eller automatiskt ha tilldelat deltagare till grupprum kan du ordna om deltagarna. Deltagare som inte tilldelats breakout-sessioner kommer att stanna kvar i huvudmötet när rummen startas.
  - Move to (deltagare): Välj ett rum att flytta deltagaren till
  - Exchange (deltagare): Välj en deltagare i ett annat rum att byta den valda deltagaren med.
  - Delete Room: Ta bort valt rum
  - Recreate:
    - Recreate all Rooms: Raderar befintliga breakout-rum och låter värden skapa nya.
    - Recover to pre-assigned rooms: Återskapar breakout-rummen med det förutbestämda arrangemanget. Detta är endast tillgängligt om du använder funktionen för tilldelning av breakout-rum. (Pre-assign breakout rooms)
  - Add a Room: LÄgg till ytterligare ett rum
  - Open All Rooms: Startar rummen. Alla tilldelade deltagare flyttas till sina respektive grupprum efter att ha bekräftat uppmaningen att gå med i breakout-rummet. Om du tillåter deltagarna att välja sitt eget rum kan de öppna listan över rum och välja vilket de vill gå med i. Du kommer att vara kvar i huvudmötet tills du manuellt går med i ett av rummen. Deltagarna (och värden när man går med i ett rum) kommer att se följande meddelande när de går med i breakout-rummet.
  Hantera breakout rooms medan de pågår
  
  När breakout-rummen har startats kommer de tilldelade deltagarna att bli ombedd att gå med i Breakout Session. Värden kommer att stanna kvar i huvudmötet tills han går med i en session manuellt. Om en deltagare inte har gått med i sessionen ännu kommer den att noteras av (inte gå med) bredvid deras namn.
  - Join: Går in i avsett rum.
  - Leave: Gör att deltagaren lämnar rummet och återvänder till huvudrummet.
  - Close All Rooms: Stoppar alla rum efter en nedräkning på 60 sekunder, visas för värden och deltagarna och returnerar alla deltagare tillbaka till huvudmötet.
  Responding to requests for help
  
  Deltagare i breakout-rum kan begära att mötesvärden deltar i deras möte genom att klicka på Be om hjälp.
  
  Du kommer att uppmanas att gå med i rummet där begäran härstammar. Klicka på knappen Join Breakout Room för att gå med i rummet.
  
  Skicka meddelande till samtliga breakout rooms
  
  Du kan skicka meddelanden till samtliga grupprum samtidigt
  1. Klicka på knappen Breakout Rooms i Zoommenyn.
  2. Klicka på Broadcast a message to all, skriv ditt meddelande och klicka på Broadcast.
  3. Meddelandet kommer att synas för alla deltagare i varje Breakout Room