Schemaläggning av ett möte via Zoom-appen

Öppna Zoom och klicka på "Schedule"
Nu öppnas inställningarna för mötet som ska schemaläggas.
1. Skriv in ett namn/titel för mötet
2. Välj datum och tid för mötet
3. Låt Zoom generera ett automatiskt mötes-ID
4. Välj säkerhetsinställningar för anslutning till mötet
  - Med alternativet "Passcode" valt skapas ett lösenord som deltagarna måste ange för att ansluta till mötet.
  - Med alternativet "Waiting Room" valt kopplas ett väntrum till mötet där alla deltagare får invänta att värden för mötet hämtar in dem till huvudmötet.
5. Välj om video/webbkamera initialt ska vara på eller av när värd eller deltagare ansluter till mötet. Även om du väljer "Off" kan deltagare eller host slå på sin webbkamera efter att de anslutit till mötet.
6. Tillåt deltagarna att enbart ringa in till mötet (Telephone), enbart använda Zoom-appen (Computer audio) eller både via telefon och app (Telephone and Computer audio).
7. Välj vilket kalenderformat schemaläggning ska sparas i.

Klicka på "Advanced options" för att öppna ytterligare inställningar för mötet.
1. "Enable join before host" tillåter deltagarna att starta mötet innan host/värd för mötet har anslutit.
2. "Mute participants on entry" kommer att automatiskt stänga av mikrofonen för deltagare när de ansluter till mötet. De kan senare själva välja att slå på mikrofonen.
3. "Only authenticatet user can join" tillåter enbart deltagare som loggat in med ett konto att ansluta till mötet.
4. "Automatically record meeting..." kommer att spela in mötet och spara det som en MP4-fil på datorn.
5. Här finns möjlighet att redan vid schemaläggningen tilldela andra användare rättigheten "Alternative Host".

Bild som visar punkt 1 till 5

Spara mötet genom att klicka på "Save".

Om du har kopplat Zoom till Outlook (se guide här) eller annat kalenderprogram så öppnas det och all information om mötet kan sparas. Bilderna nedan visar var du hittar anslutningslänken till mötet som senare kan delas via ex. kalenderprogrammet, e-post eller via lärplattform.

Outlook	iCal/Kalender Mac OS