Schemaläggning av ett möte via Zoom-appen

Öppna Zoom och klicka på "Schedule"

Nu öppnas inställningarna för mötet som ska schemaläggas. Notera att det ser annorlunda ut om du kopplat Zoom till din kalender i Outlook. (Här finns bilder på det)
1. Skriv in ett namn/titel för mötet
2. Välj datum och tid för mötet
3. Lägg till deltagare. För interna deltagare (dvs. har Umu-id och har loggat in i Zoom minst en gång) kan namn eller e-postadress användas för att söka fram dem. Om deltagare är externa (dvs. saknar Umu-id) fungerar inte inbjudningar via detta fält, inbjudningar behöver då skickas manuellt. (Om du däremot har kopplat Zoom till din kalender i Outlook så skickas inbjudningarna "automatiskt" till angivna externa e-postadresser när schemaläggningen sparas).
4. Välj Mötes-ID
5. Välj säkerhetsinställningar för anslutning till mötet. Med alternativet "Lösenkod" valt skapas ett lösenord som deltagarna måste ange för att ansluta till mötet. Med alternativet "Waiting Room" valt kopplas ett väntrum till mötet där alla deltagare får invänta att värden för mötet hämtar in dem till huvudmötet.
6. Fler alternativ öppnar för ytterligare inställningar.

Beskriver fält vid schemaläggning vid ej kopplad kalender.

Spara mötet genom att klicka på "Spara" (eller "Save").

Om du har kopplat Zoom till Outlook (se guide här) eller annat kalenderprogram så öppnas det och all information om mötet kan sparas. Bilderna nedan visar var du hittar anslutningslänken till mötet som senare kan delas via ex. kalenderprogrammet, e-post eller via lärplattform.

Outlook	iCal/Kalender Mac OS