Canvas Rubrikbild Läkarprogrammet-1.png

Bedömning och återkoppling av EPA och SKA är en obligatorisk del av ViL (Verksamhetsintegrerat lärande, dvs klinisk praktik) och kommer att ske inom all klinisk praktik under läkarutbildningen från och med termin 5 för dig som studerar på det 6-åriga programmet (U2021). För dig som läser det 5,5-åriga programmet (U2007) sker införandet gradvis.

**Bedömning och återkoppling av EPA och SKA via Ortrac – din elektroniska portfölj**

Under din kliniska praktik är målet att du ska få återkoppling på EPA och SKA i genomsnitt en gång varje dag, dvs fem formulär ska skickas in via Ortrac, din elektroniska portfölj, under en veckas klinisk praktik. För varje termin finns ett begränsat antal formulär att välja mellan, som fokuserar till aktiviteter som genomförs i kliniskt arbete (tex rond, inskrivning, utskrivning och dokumentation). I samband med att du genomfört dessa aktiviteter under klinisk praktik ber du din handledare om återkoppling. Ansvaret för att be om återkoppling via formulären ligger på dig som student och du ansvarar också själv för att ha med laddad mobil under din kliniska praktik, att logga in i Ortrac och att välja korrekt formulär. Om du saknar mobil går det även att fylla i formulären via dator.

Själva införandet av bedömning och återkoppling i formuläret görs tillsammans med handledaren, se instruktionsfilmer här. Du behöver inte lämna ifrån dig din mobil, du klickar i de bedömningar som handledaren ger och du dikterar eller skriver själv in din reflektion och den återkoppling som handledaren ger dig. Diktera eller skriv in återkopplingen som du uppfattar den, låt din handledare korrekturläsa innan formuläret skickas in. Observera, för att kunna diktera återkopplingen behöver du själv ha aktiverat detta i din telefons inställningar för Tangentbord. Övriga uppgifter som ska fyllas i varje formulär är handledarens namn, mailadress (regionadress), bedömarens nivå (ej legitimerad, legitimerad, ST-läkare, specialist) samt vid vilken klinik bedömning och återkoppling genomförts.

Kom ihåg: Du ansvarar själv för att be om att få bedömningar och återkopplingar med målet ett formulär varje dag i klinisk praktik.

Krav för godkänt, rutin för komplettering och hantering av fusk - fastställt i PRL 2024-09-10

**Logga in i Ortrac och fylla i formulär**

Studenter som under aktuell termin ska genomföra EPA/SKA kommer kunna logga in i systemet. Notera att det för terminer där EPA/SKA börjar senare under terminen inte kommer att gå att logga in förrän några veckor in på terminen.

Man loggar in i Ortrac genom att öppna en webbläsare i telefon/dator och gå till webbadressen https://umu.ortrac.com, logga sedan in med ditt umu-id@ad.umu.se och tillhörande lösenord.

OBS! Det finns en app, men den är fortfarande INTE stabil nog att använda. Har ni problem med inloggning kontakta peter.forsgren@umu.se så får ni hjälp.

När ni loggat in på sidan kommer ni till en kurs där kursens olika moduler är uppställda. Ni kommer under kursen endast jobba med formulär. Klicka därför på ”Forms” i vänstermenyn så får ni fram de formulär som för tillfället är aktuella på kursen. Under ”Assessor’s role” – välj Handledare. OBS! Detta val måste göras på er praktik för att formuläret ska räknas som korrekt ifyllt. Under ”Assessor” – ange mailadressen till er handledare. Det går i fritextfältet både diktera och skriva in kommentarer. När formuläret är inskickat kan du som student inte göra ändringar. Om du upptäcker att något blivit fel så fyller du i ett nytt likadant formulär och meddelar kursadministratör som tar bort det felaktiga formuläret.

Korrekt ifyllt formulär ska innehålla:

korrekt typ av assessor (”handledare”).
korrekt e-postadress för handledare.
svarsalternativet ”Ej bedömt” får inte ha använts till alla EPA i ett formulär.
texten i fritextrutorna ska vara begriplig och spegla egen reflektion och återkoppling från handledare.

EPA/SKA och din reflektion över vägen mot målet att bli en kompetent legitimerad läkare

Under läkarutbildningen kommer du göra reflektionsuppgifter kopplat till bland annat dina genomförda EPA/SKA. Som student kan du själv se en översikt och progression över dina genomförda EPA/SKA under utbildningen. När du är inloggad i Ortrac (umu.ortrac.com) har du i vänsternavigeringen en knapp, ”Analytics”. Där finns en mängd underlag att analysera för att se din progression under utbildningen.

När du klickat in dig på "Analytics" har du längst ned på sidan ett antal flikar där du kan ta fram olika data, se bild nedan. Den data du ser i flikarna är dynamisk utifrån de val du gör. I första fliken "Mina inställningar" kan du exempelvis välja om du se data från någon specifik kurs/termin. Då är det dan datan du ser i övriga flikar. Även på övriga flikar är den data du ser dynamisk utifrån de val du gör.

Här är kort beskrivning av några av flikarna som till en början kommer användas i reflektionsuppgifterna. Se även övriga flikar för att se din progression:

I fliken "Översikt" kan du se antalet observation för varje EPA och vilken självständighet du uppnått. Genom att klicka på en specifik EPA kan du till höger få upp mer detaljerad information om den EPAn.
I fliken "Feedback" finns den återkoppling du fått utifrån de val du gjort i "Mina inställningar". Även här kan du filtrera fram mer specifik data genom att klicka på exempelvis ett av formulären.

Problem med inlogg/teknik relaterat till Ortrac: Peter Forsgren lp.epa.medfak@umu.se