Så här gör du för att texta din video

Instruktionsvideo (14 minuter).

Nedan följer en beskrivning av processen hur du beställer automatiska undertexter för din video och manuellt granskar och korrigerar videon i UmU Play. När undertexten är klar kan tittaren välja att aktivera undertexten när videon ska spelas upp.

Tips inför textning

Bra ljudkvalitet och tydligt tal vid inspelningstillfället ökar sannolikheten för en mer träffsäker maskintextning.
Redigera videoinspelningen innan du skickar den till maskintextning t.ex. i Kaltura Edit eller Camtasia Studio. På så vis spar du tid i textkorrigeringen om det ändå finns delar i videon som du inte vill ha med.
Publicera inte videon innan undertexten är korrigerad (Korrigering krävs alltid).
Börja automattexta med en kortare video när du ska lära dig hur textningsverktyget fungerar.
Om du ska du texta en redan publicerad film, avpublicera först den redan publicerade filmen innan du gör ändringarna.

Översikt: Processen från inspelning till publicering

När du gör en ny video sker detta i följande ordning:

Spela in videon – försök få bra inspelat ljud och tala tydligt.
Om videon behöver redigeras gör du detta innan den textas.
Beställa maskintextning av videon (görs i UmU Play -My media).
Granska och korrigera maskintextningen.
Publicera videon med tillhörande undertext.

Nedan kommer steg 3 och 4 att beskrivas, det vill säga: beställa textning av videon, samt granska och korrigera den autogenererade undertexten.

Beställa automattextning av video

Översikt UmU Play och My Media, med menyerna Actions, Edit och Caption & Enrich. Följ sifferordningen för guidning.

Bildtext: 1. UmU Play - My Media, 2. Actions -> Captions & Enrich och 3. Edit.

Börja med att ladda upp videon som ska textas i UmU Play. För att göra det går du till en kurs i Canvas och väljer klickar på "UMU Play - My media" i kursens navigationsmeny (Om du inte ser det alternativet i kursens navigationsmeny, kan verktyget vara dolt. Gå då till Inställningar och fliken Navigering för att göra verktyget synligt igen). Ladda upp den video du vill skapa undertext till. När videon har bearbetats klart kan du fortsätta till nästa steg.
Klicka på UMU Play - My media. Klicka på titeln på den video du vill skapa en undertext till (Den du just laddade upp eller en befintlig video du vill skapa en undertext till).
Under videofönstret finns en rullgardinsmeny som heter Actions/Åtgärder. Välj alternativet "Caption & Enrich".
Gå ned till rubriken "Order Captions & Enrichment Services". Där finns några val och du ska välja språk (Source Media Language). Det är det språk som talas i videoinspelningen och som ska textas. Vanligtvis Svenska.
Klicka på Submit för att beställa maskintextning. Ovanför beställningsfältet listas nu en beställning med aktuell status. När maskintextningen är klar, får du en notifiering via epost.

Granska och korrigera undertexten

När undertexten är levererad kan du gå tillbaka till din video under UmU Play - My media. Klicka sedan på Actions/Åtgärder och välj alternativet "Edit/Redigera". Klicka sedan på fliken "Captions/Bildtexter". Där ska du nu hitta undertexten. Om du inte ser en undertext får du klicka på menyn "Actions/Åtgärder" och välja "Captions & Enrich" för att kontrollera status på beställningen.

OBS! Om du har liten skärm kan du vara tvungen att zooma in/ut för att få fram menyvalen!

Gränssnitt för undertexter. Zooma in eller ut för få menyvalen synliga, om din skärm är begränsad till storlek.

Bildtext: 1. Undertexten, med kolumnen Actions. 2. Edit Captions.

Om du har beställt undertext till en redan publicerad video, är det bra om du avpublicerar undertexten tills dess att du hunnit korrigera automattextningen. Du avpublicerar undertexten genom att klicka på symbolen längst till höger på raden för undertexten (håller du musen över knappen visas hjälptexten "Don't show on player".

Har du ännu inte publicerat videofilen, behöver du inte avpublicera undertexten enligt beskrivningen ovan. Undertexten kommer att synas för studenterna först när du publicerar videoinspelningen i någon kurssajt.

För att korrigera undertexten klickar du på knappen "Edit captions". Du ser då "Closed Captions Editor" - redigeringsverktyget för undertexter.

Gränssnitt för Closed Captionis Editor. Följ sifferordningen för bästa guidning.

Bildtext: 1. Videospelare med start-och stop samt autoscroll. 2. Rader med textremsor och fält för att korrigera text.

På sidan visas en lista med sekventiellt löpande rader med textremsor, samt tillhörande tidskoder. Varje rad innehåller en textredigeringsruta där du kan korrigera texten samt tidskoderna då texten visas i filmen. Du kan även korrigera tidskoderna.

Till höger ser du en videospelare, där du kan starta och stoppa uppspelning av videon. När videon spelas markeras den textrad som motsvarar textningen i videon vid den tiden. Klickar du på en textrad hoppar videospelaren direkt fram till det stället. För att underlätta navigeringen när videon spelas kan du klicka i kryssrutan ”Autoscroll”. Det gör att textraden som motsvarar det som visas i videon följs i listan och även färgmarkeras.

Du kan snabbspola videon genom att låta videospelaren hoppa fram eller tillbaka 5 sekunder i taget genom att trycka på ikonerna som föreställer en motursroterande pil respektive en medursroterande pilen.

Gränssnitt för Caption editor. Här kan du välja att exempelvis snabbspola i videon. Följ sifferordningen.

Bildtext: 1. Klicka för att korrigera text. 2. Håll musen mellan två boxar för att infoga extra textremsa. 3. Markörfärg som visar aktuell textremsa när auto scroll är aktiverad.

Om du vill skapa en ny textrad klickar du på cirkeln markerad ”+” som visas om du håller musen över eller under ett textblock. Då skapas en kopia av textredigeringsrutan i raden där du klickat på ”+” med ett nytt tidskodsintervall som följer den ovanliggande rutans. Du kan nu välja att antingen redigera texten i originalraden eller kopians.

Viktigt! Se till att raderna inte överlappar varandra i tid om du gjort kopior på raderna. Om det uppstått överlappning informeras du om detta när du klickat på knappen ”Save”. För att undvika detta behöver du korrigera tidskoderna för raderna genom att manuellt skriva in ny tidskod som inte överlappar.

Om du vill radera en textredigeringsruta klickar du på ikonen markerad med en papperskorg. Genom att trycka på knappen ”Revert” ovanför videospelaren kan du återställa föregående sparade ändringar.

När du är nöjd med alla ändringar klickar du på "Save" och sedan på "Back". Om du har stängt av undertexten under Actions/Edit och fliken Captions, är det nu dags att publicera undertexten igen.

Nästa steg är att publicera videon i en kurs (om du inte redan gjort det).

Övriga funktioner

Lägg till talare

Du kan lägga till information om vem som talar i en video. Detta är viktigt, inte minst om det är flera talare i videon. Du gör detta genom att i ”Close Captions Editor” markera raden/raderna där talarens namn ska synas, därefter skriver du informationen i ifyllnadsfältet rubricerat ”Add Speaker to selected items” och klickar sedan på knappen ”Add”. När du spelar videon i videospelaren visas namnet du skrivit in mellan hakparenteser. Denna information syns nu även i textredigeringsrutan.

Sök ord

Du kan söka efter ord genom att skriva in ordet i ifyllnadsfältet ”Search in Captions” som finns i ”Closed Captions Editor”. Du kan även söka och ersätta ord.

Dölj undertexten tillfälligt

Om videon redan är publicerad är det bra om du tillfälligt döljer undertexten tills den är korrigerad. Välj först videon i UmU Play - My media genom att klicka på rubriken på videofilen och sedan klickar du på menyn “Actions” och väljer Edit. Klicka sedan på fliken “Captions”.

Under denna flik återfinns en tabell som består av fyra kolumner rubricerade enligt följande:

“Language”
“Label”
“File type”
“Actions”

Fem ikoner visas i kolumnen ”Actions”. Genom att klicka på ikonen som föreställer en videospelare (längst till höger), kan du välja om undertexten ska visa eller inte i videospelaren. Under Actions kan du ladda ned SRT-filen för den textade videon, om du skulle behöva undertexten i ett annat sammanhang.